こんばんはダイコーです。
オフィスの数量管理していますか?
固定費を下げるために重要なこととして、消耗品・備品の管理があります。
消耗品費は管理しないと結構ムダが生じやすい勘定科目なのです。
細かいなぁ~めんどいなぁ~と思う方。
貴方が率先してやらないと、社員はやりませんよ。
社員は、本当によく社長のことを見ています。
社長が出来ないことをやろうと思う人は稀です。
いたら重宝してあげてください。優秀です。
社長がやらないことは、みんなやらなくていいと考えるものです。
消耗品は、管理シートで管理する。
全員が見えるようにし、共有しましょう。全員で監視体制を作ると、ゆるくなりにくいです。
特に管理すべきなモノは下記です。
きっちり管理しよう!
- ペン類
- ハサミ・カッター
- クリップ
- ホッチキス&芯
- 切手
- ハガキ
- 印紙
切手・ハガキ・印紙類は金券ですので、特に取扱は十分に気をつけましょう。
金券類は徹底して管理しておかないと、あっという間に緩いムードになります。
お金関係は最初からきちっと締めましょう。
ただし、広い意味で見れば消耗品類もお金がかかっているものです。
全て、きっちりすることが望ましいのは言うまでもありません。
貴方の会社は貴方がつくる。
貴方が会社の風土であり、会社の基盤です。
冒頭にもお話しましたが
消耗品類は散らばっているとぶくぶく膨れ上がり、固定費の増大に繋がります。
誰かはたくさん持っているのに、誰かは足りない。
足りない人は、社内にないものと思って購入します。
結果、色んな所でモノがちょっとずつ溢れていき、全体では大きくムダが出てしまいます。
ムダを省くことは会社の収益性を高めます。
会社の収益が高まれば、会社の再投資も早まり
結果として会社の成長につながります。
貴方の未来への投資を早めるためにも、数量管理にこだわっていきましょう。
それでは今すぐ管理表の作成に着手して下さい! GO!